Patrimônio

Considera-se doação o contrato em que uma pessoa física ou jurídica, o DOADOR, agindo por determinação própria, transfere gratuitamente do seu patrimônio, bens ou vantagens para a UFES, o DONATÁRIO, que o aceita livremente e sem ônus.

Recolhimento é o envio de bens ao Depósito da Unidade de Gerência Patrimonial, quando classificados como ociosos ou inservíveis, via Portal Administrativo. Transfere-se, também, a responsabilidade por sua guarda e controle. As solicitações de recolhimento de bens deverão ser feitas pelo Agente Patrimonial, com autorização do responsável pelo bem, através do Portal Administrativo UFES.

A transferência de responsabilidade de um bem móvel permanente é quando o bem é transferido de responsabilidade de uma chefia para outra ou para a Unidade de Gerência Patrimonial. Toda transferência de bens entre unidades só será realizada mediante solicitação e autorização prévia do responsável patrimonial pela Unidade de origem e da autorização do responsável pela Unidade de destino, realizada pelos Agentes Patrimoniais das Unidades envolvidas, através do Portal Administrativo.

Patrimoniamento é o ato de atribuir número de identificação patrimonial por meio da fixação de plaqueta ou gravação, com respectivo registro no Sistema de Informação para o Ensino – SIE, Módulo Patrimônio. 
A fixação de plaqueta ou gravação será realizada pela Unidade de Gerência Patrimonial, e poderá ser dispensada para o bem cujas características não permitam fixação ou gravação de número de patrimônio, sob risco de causar danos à integridade do bem.
Somente serão patrimoniados os bens classificados como permanentes, e a solicitação de patrimoniamento deverá ser efetuada via Documento avulso do Lepisma, acompanhados das seguintes informações: nota fiscal, Nota de Recebimento / Termo de Doação / ou outro documento comprobatório de entrada do bem na UFES, número de série, marca, modelo, cor, potência, se o bem é agregado a outro principal, localização e responsável.