Manual de Procedimentos - Almoxarifado

✅ O acesso ao Portal Administrativo (sistema) se dará por senha individualizada.

✅Sugerimos a indicação criteriosa de ao menos 2 (dois) servidores por setor que ficarão autorizados a requisitar materiais da Cesta básica e a acompanhar o andamento das solicitações.

✅ Para cadastro, favor entrar em contato com a Equipe da STI, através do envio de documento avulso à Diretoria de Governança e Gestão - STI.

✅ Após autorização, o SIE e o Portal Administrativo serão acessados por meio de Login e Senha Única do(s) servidor(es) cadastrado(s).

❓ Eventuais dúvidas ou esclarecimentos CLIQUE AQUI!

Instruções gerais:

Acessar https://administrativo.ufes.br/sistema/usuario/login

Entrar com Login e Senha Ufes;

Clicar em Solicitações > Criar nova solicitação > Materiais ao Almoxarifado

✳️ Passo a passo: como elaborar uma Solicitação de Materiais ao Almoxarifado CLIQUE AQUI!

O período para solicitações de materiais estocáveis inicia-se no primeiro dia útil do mês estendendo-se até o dia 25 de cada mês.

⚠️O período compreendido entre o dia 25 a 30 de cada mês é reservado ao inventário mensal do Almoxarifado Central. Sendo assim, nesse período, o sistema estará bloqueado para novas requisições de materiais estocáveis.

Nesse caso deverá ser feito um Ofício, assinado pelo gestor da unidade, direcionado à Diretoria de Materiais e Patrimônio, através de Documento Avulso, via Lepisma, relacionando os materiais e sua quantidade. A partir dessa informação,serão feitas consultas aos setores da Universidade visando a transferência dos itens para um setor que esteja necessitando dos mesmos. 

Caso não haja nenhum setor necessitando do material no momento, o Almoxarifado Central providenciará o seu recolhimento.

No ato da entrega dos materiais solicitados, eles deverão ser conferidos. Caso haja desacordo em um ou mais itens deverá ser feita uma observação na Nota de Fornecimento de Materiais, informando a discrepância encontrada após o aceite do material por responsável pelo recebimento no setor. A responsabilidade passará a ser do servidor que assinou a Nota de Fornecimento, não sendo aceitas reclamações posteriores.