Inclusão de Produto no Catálogo de Materiais

📦 Catálogo de Materiais: Inclusão e Especificação

Caso o material demandado não esteja cadastrado no Catálogo de Materiais da Universidade, o requisitante deverá solicitar a sua inclusão. A correta especificação de itens é o requisito técnico que assegura a conformidade e a celeridade das contratações no âmbito da Ufes.

I. 🔍 Pesquisa Prévia (Obrigatória)

Antes de submeter uma solicitação, verifique se o item já possui cadastro ativo no sistema. Constatada a existência de item correspondente, a nova solicitação será arquivada.

II. 📲 Procedimento no Sistema

A submissão de novos itens ocorre exclusivamente por meio do Sistema Administrativo, observando-se o seguinte percurso:

Solicitações ➡️ Criar nova solicitação ➡️ Inclusão de Materiais/Serviços no Catálogo
 

III. ✅ Parâmetros de Conformidade

Para a validação da proposta, o formulário deve observar os seguintes critérios técnicos:

📝 Descrição Técnica: o descritivo deve ser claro e impessoal, sendo vedada a indicação de marcas ou características que restrinjam indevidamente a competitividade.

🔗 Vínculo Siasg (Catmat): o código federal selecionado deve ser compatível com o objeto e pertencer à mesma classe de despesa informada no sistema local.

⚖️ Natureza da Despesa (Consumo vs. Permanente): a classificação deve observar os critérios da Portaria STN nº 448/2002. O item será classificado como Material de Consumo se apresentar: fragilidade, perebilidade, consumibilidade, incorporabilidade ou transformabilidade.

IV. 📚 Recursos de Apoio

📘Manual de Inclusão de Item no Catálogo (PDF) — Manual detalhado com capturas de tela e orientações de preenchimento.

📢Observações Importantes

• 🛑Responsabilidade Técnica: a descrição do material integra a etapa inicial do processo de contratação; portanto, sua exatidão é determinante para o êxito da licitação e para evitar atrasos processuais.
• ⚠️Verificação de Pendências: solicitações com descrições incompletas ou vínculos genéricos incompatíveis com o objeto serão devolvidas para correção, o que poderá impactar o cronograma de compras da unidade.

V. 🤝 Suporte Técnico

Dúvidas relativas à padronização e ao enquadramento de materiais podem ser dirimidas junto à Seção de Catalogação e Especificação (SEC/DM/DMP/Proad):

📧 E-mail: catalogodemateriais.dmp.proad [at] ufes.br

Última atualização: 20/03/2026.