Solicitação de Utilização de Registro de Preços Existente
Definição: é o procedimento para se adquirir os bens e materiais registrados nas Atas de Registro de Preços disponibilizadas pela UFES.
A relação de Atas de RP disponíveis, e os respectivos itens registrados em cada uma delas, está no link:
https://administrativo.ufes.br/sistema/registro-precos/resumo-registros-precos-vigentes
Tipo documental: Solicitação de Utilização de Registro de Preços Existente, no Portal Administrativo.
Seleção do tipo de aquisição:
Acessar o Portal Administrativo – Ambiente de Produção
Solicitações
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Utilização de Registro de Preços Existente
Passo a passo de preenchimento e acompanhamento da Solicitação de Utilização de Registro de Preços Existente (clique aqui)
Fluxo da Solicitação de Utilização de Registro de Preços Existente:
Solicitante preenche a Solicitação e envia. A Solicitação é automaticamente encaminhada ao Gestor de Recursos da unidade.
Gestor de Recursos aprova a Solicitação. A Solicitação é automaticamente encaminhada à Divisão de Controle de Compras – DCC/DMP.
DCC/DMP compila as Solicitações e envia para aprovação do Ordenador de Despesas (PROAD), para destaque orçamentário (PROPLAN) e para realização do empenho (SCF).
Após o empenho do material, a DCC/DMP envia a Ordem de Fornecimento ao Fornecedor do material empenhado. A partir daí, o Fornecedor tem o prazo consignado no Edital da Ata de RP para entregar o material no Almoxarifado Central – UFES.
❓Setor responsável para esclarecer dúvidas:
Divisão de Controle de Compras (DCC/DMP)
Telefone: (27) 4009-2317 / (27) 3145-4568 / (27) 4009-2311 / (27) 3145-5364
Email: controledecompras.proad [at] ufes.br
⚠️INFORMAÇÕES GERAIS
01 – Para aprovação da Solicitação pelo Gestor de Recursos é necessário que haja recursos orçamentários disponíveis na conta da respectiva unidade. A alocação dos recursos orçamentários é feita pela PROPLAN.
02 – O Gestor de Recursos pode aprovar a Solicitação enviada pelo Solicitante, cancelar a Solicitação, ou devolvê-la para ajustes.
- Aprovada a solicitação, esta é automaticamente encaminhada à DCC/DMP para prosseguimento.
- Cancelada a solicitação, esta é automaticamente arquivada no sistema.
- Devolvida para ajustes, a Solicitação retorna para o Solicitante. O Solicitante pode ajustar a Solicitação, e enviá-la novamente, ou cancelar a Solicitação.
03 – Calendário de Utilização de Registro de Preços:
- As Solicitações enviadas do dia 01 ao dia 20 de cada mês, serão processadas e enviadas para empenho até o último dia do mesmo mês.
- As Solicitações enviadas do dia 21 ao último dia do mês, serão processadas e enviadas para empenho no mês subsequente.
Última atualização: 20/07/2020
