Calendário de Compras 2019
À todos os Diretores e Responsáveis,
Está aberto o CALENDÁRIO DE COMPRAS DE 2019 para Material de Consumo, no período de 18.03 á 18.04.2019, cujas orientações para a formalização dos pedidos se encontram na “Cartilha de Compras”, disponível no Portal Administrativo, acessado através do endereço: www.compras.ufes.br.
O envio dos pedidos de compras ao DA/PROAD deverão se dar exclusivamente através do Sistema SIE, sem a necessidade de encaminhamento de processo ou documento digital. Exceção para as aquisições por inexigibilidade/exclusividade ou dispensa de licitação destinada à pesquisa científica que exigem além da solicitação no SIE, também, o envio do processo digital.
A autorização da despesa será prévia e ficará a cargo do GESTOR DO RECURSOS, que aprovará as solicitações de materiais de todos os setores e unidades ligados ao órgão, dentro da parcela do orçamento de custeio/material de consumo disponibilizado pela PROPLAN, a partir de rateio. Esta autorização deverá se dar no período de 22.04 à 03.05.2019.
Importa ressaltar que este ano teremos apenas 01 (um) Calendário de Compras. Daí a necessidade de se realizar um levantamento criterioso para atendimento das necessidades deste exercício, considerando os recursos destinados a Unidade e liberados na integralidade pela PROPLAN.
Vale destacar que despesas com água mineral e materiais de estoque que compõem a cesta básica são cobradas de todas as Unidades consumidoras. Assim, deverá a Unidade, dentro dos seus recursos orçamentários de material de consumo, destacar aquilo que achar necessário para a cobertura de suas despesas com material de almoxarifado, com os gastos de água mineral e com aqueles destinados a compra de material específico. Dados relativos de consumo da Unidade de materiais da cesta básica e de água mineral poderão ser colhidos diretamente com a Seção de Almoxarifado (R-2308 e 2319).
As informações e dúvidas relativas aos recursos orçamentários disponibilizados para a Unidade poderão ser colhidas junto a PROPLAN pelo telefone 4009-7800. Já quaisquer informações e orientações relativas a aprovação do gestor junto ao SIE, deverá ser contatada a Equipe de suporte do NTI, através do telefone: 3145-5357.
Finalizando, informamos que este DA realizará uma reunião sobre as Compras de 2019 no dia 22 de março de 2019, no horário de 09:00 às 11:30, no DDP. Solicitamos a indicação de no máximo dois servidores, mediante o agendamento prévio por e-mail: especificacao.proad [at] ufes.br.
Maiores esclarecimentos quanto às questões de compras e utilização do SIE, favor entrar em contato pelos telefones: 4009-2307/2314 ou 3145-4585– SEPM/DA.
